ในยุคปฏิรูประบบราชการและการปรับเปลี่ยนองค์กรต่างๆ การเขียนหนังสือเพื่อสื่อความหมายให้เข้าใจตรงกันเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง เพราะจะช่วยประหยัดเวลา และปฏิบัติงานได้ถูกต้องตามจัดประสงค์ การเขียนหนังสือโต้ตอบมิได้มีความหมายเพียงตัวหนังสือและเอกสารเท่านั้น หากยังบ่งบอกถึงประสิทธิภาพในการทำงานของบุคลากรคนนั้นๆ ด้วย จึงจำเป็นต้องเขียนให้เหมาะสม เพื่อเป็นภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กรต่อไป
อย่างไรก็ตาม หนังสือเล่มนี้จะไม่บรรลุวัตถุประสงค์ หากผู้อ่านมิได้ลงมือปฏิบัติจริง และขวนขวายศึกษาจากตัวอย่างที่ดีอย่างต่อเนื่อง ท้ายเล่มนี้ผู้เขียนได้รวบรวมตัวอย่างซึ่งผู้เข้าอบรมรุ่นต่างๆ ได้ร่วมกันเขียน ร่วมอภิปราย โดยผู้เขียนซึ่งเป็นวิทยากรและทีมงานเป็นผู้ให้ข้อเสนอแนะ แก้ไขปรับปรุง นำมารวมพิมพ์ประมาณ ๑๐๐ฉบับ เพื่อเป็นแนวทางการเขียนและสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการเขียนกรณีอื่นๆ ได้ต่อไป
ขอขอบคุณหน่วยงานต่างๆ รวมทั้งผู้เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรนี้ ที่เป็นแรงใจและเป็นวัตถุดิบในการเขียนตลอดมา หากมีข้อความใดที่พาดพิงถึงหน่วยงานของท่าน ขอได้โปรดอภัยและโปรดเข้าใจเจตนาที่มุ่งพัฒนาทักษะการเขียนให้เป็นประโยชน์แก่ราชการและหน่วยงานต่างๆ อย่างแท้จริง
